* Surat Pemberitahuan Verifikasi dan Validasi Data Peserta Didik Tingkat Akhir untuk Penyiapan Data Penerima E-Ijazah

Penjelasan tentang Surat Pemberitahuan Verifikasi dan Validasi Data Peserta Didik Tingkat Akhir untuk Penyiapan Data Penerima E-Ijazah

Surat Pemberitahuan Verifikasi dan Validasi Data Peserta Didik Tingkat Akhir adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi (Kemendikbudristek), khususnya Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah. Surat ini bertujuan untuk memastikan keakuratan dan kelengkapan data peserta didik pada tingkat akhir (kelas terakhir di jenjang SD, SMP, SMA, dan SMK) yang akan menjadi dasar penerbitan E-Ijazah.

Isi Penting Surat Pemberitahuan

1. Tujuan Surat:

   • Memberikan informasi kepada satuan pendidikan (sekolah) tentang pelaksanaan proses verifikasi dan validasi data peserta didik tingkat akhir.
   • Menyiapkan data akurat sebagai persyaratan penerbitan E-Ijazah secara digital.

2. Langkah-Langkah Verifikasi dan Validasi:

   • Pengumpulan Data: Sekolah diminta memastikan bahwa seluruh data peserta didik telah dimasukkan ke dalam sistem Data Pokok Pendidikan (Dapodik) atau aplikasi yang ditentukan.
   • Verifikasi Identitas: Kepala sekolah dan operator diminta memeriksa data seperti nama siswa, tempat dan tanggal lahir, NISN, nama orang tua, serta data lainnya agar sesuai dengan dokumen resmi (akte kelahiran, kartu keluarga, atau ijazah sebelumnya).
   • Validasi Akhir: Sekolah diwajibkan memvalidasi data melalui aplikasi yang ditetapkan oleh Kementerian, seperti Dapodik atau portal lain yang terintegrasi.

3. Batas Waktu:

   • Surat biasanya mencantumkan tenggat waktu tertentu untuk menyelesaikan proses verifikasi dan validasi. Sekolah diharapkan mematuhi jadwal ini untuk menghindari keterlambatan penerbitan E-Ijazah.

4. Kewajiban Satuan Pendidikan:

   • Memastikan seluruh peserta didik tingkat akhir sudah memiliki NISN yang valid dan terdaftar dalam sistem nasional.
   • Melaporkan apabila terdapat kesalahan data atau perubahan informasi siswa kepada pihak dinas pendidikan setempat.

5. Penerbitan E-Ijazah:

   • Setelah data diverifikasi dan divalidasi, sistem akan mengolah informasi tersebut untuk diterbitkan dalam bentuk ijazah elektronik (E-Ijazah). E-Ijazah ini akan memiliki kode QR atau fitur keamanan lainnya untuk memastikan keabsahan dokumen.

6. Konsekuensi Kesalahan Data:

   • Data yang tidak valid atau terlambat divalidasi dapat menyebabkan keterlambatan dalam penerbitan ijazah, sehingga akan berdampak pada proses administrasi peserta didik, seperti pendaftaran ke jenjang pendidikan berikutnya atau melamar pekerjaan.

Tindak Lanjut yang Diperlukan oleh Sekolah

• Koordinasi Internal: Kepala sekolah, wali kelas, dan operator sekolah harus bekerja sama untuk memeriksa data secara teliti.
• Sosialisasi ke Siswa dan Orang Tua: Informasikan kepada peserta didik dan orang tua terkait pentingnya verifikasi data, termasuk memastikan dokumen pendukung yang dimiliki siswa sesuai dengan data yang dimasukkan ke dalam sistem.
• Pelaporan Masalah: Jika ditemukan kesalahan atau perbedaan data, segera laporkan kepada dinas pendidikan atau pihak berwenang untuk diperbaiki sebelum batas waktu yang ditentukan.

Manfaat Verifikasi dan Validasi Data

• Memastikan data yang digunakan untuk penerbitan E-Ijazah sesuai dengan identitas peserta didik.
• Meminimalisir kesalahan data yang dapat merugikan siswa di masa depan.
• Mendukung implementasi administrasi pendidikan berbasis digital secara nasional.

Proses ini merupakan langkah penting dalam modernisasi sistem pendidikan nasional, terutama dalam mewujudkan sistem administrasi berbasis elektronik yang lebih efisien dan transparan.

Selengkapnya dapat di download di bawah ini.

• DOWNLOAD SURAT PEMBERITAHUAN VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA PESERTADIDIK TINGKAT AKHIR UNTUK PENYIAPAN DATA PENERIMA E-IJAZAH

Tuliskan pesan di kolom komenter jika Anda membutuhkan materi tentang Kurikulum SMK.

Related Posts