Panduan e-Raport SMK 2025 dari Kemendikdasmen

✅ Apa itu e-Rapor SMK 2025

e-Rapor SMK adalah aplikasi/perangkat lunak berbasis web yang dikhususkan untuk manajemen penilaian dan pelaporan hasil belajar siswa pada jenjang SMK.
Aplikasi ini dibangun dengan mengacu pada kaidah asesmen dalam berbagai panduan resmi (misalnya untuk Kurikulum Merdeka maupun Kurikulum 2013 revisi, serta pedoman projek P5, kokurikuler dsb).
e-Rapor SMK 2025 tersedia secara gratis bagi seluruh SMK di Indonesia — baik yang memakai Kurikulum 2013 maupun Kurikulum Merdeka.

Menurut Kemendikdasmen, penggunaan e-Rapor bertujuan untuk:

Membantu sekolah mengelola hasil belajar secara lebih sistematis, transparan, dan akuntabel.
Mendukung penilaian khas SMK — termasuk praktik, praktik kerja lapangan (PKL), uji kompetensi keahlian/UKK, dan uji unit kompetensi.
Memudahkan sinkronisasi data dengan Dapodik (Data Pokok Pendidikan), sehingga data sekolah dan siswa lebih konsisten dan terintegrasi.
Mendukung transparansi dan kebisingan penilaian — termasuk saat siswa mendaftar lanjut ke perguruan tinggi atau uji kompetensi eksternal — karena data rapor sudah terdigitalisasi.
Mengurangi beban administrasi guru dan sekolah dibandingkan laporan manual, terutama dalam pengolahan nilai, input data, pencetakan laporan, arsip, dan pelaporan ke pihak luar.

Versi terbaru e-Rapor SMK dilengkapi fitur-fitur yang relevan dengan kebutuhan SMK, di antaranya:

Input dan manajemen nilai akademik (pelajaran umum)
Penilaian praktik kejuruan — termasuk PKL, uji kompetensi keahlian (UKK), uji unit kompetensi
Manajemen proyek & pencapaian proyek (termasuk bagi sekolah yang menggunakan pendekatan proyek seperti di Kurikulum Merdeka)
Fitur untuk input dan cetak rapor — legér nilai, raport per siswa, raport per kelas (semester), dsb.
Sinkronisasi data dengan Dapodik: tarik data master (siswa, guru, rombongan belajar) dari Dapodik; serta kirim nilai ke Dapodik bila diperlukan.
Pengaturan pengguna: akun untuk admin/operator, guru, wali kelas, siswa (tergantung peran) dengan hak akses sesuai.
Kemampuan mencadangkan dan memulihkan data — penting untuk keamanan data jangka panjang.

Bagi SMK yang ingin mulai menggunakan e-Rapor, ada beberapa persyaratan dan langkah teknis berdasarkan panduan resmi:

Pastikan data master di Dapodik (sekolah, siswa, guru, rombel/kelas) sudah lengkap dan benar sebelum menarik ke e-Rapor(wakakursmkjawatimur.blogspot.com+ 2Direktorat SMK+ 2)
Siapkan infrastruktur: server (minimal sesuai spesifikasi), jaringan lokal (LAN) atau akses internet / cloud server jika dipakai eksternal. e-Rapor mendukung konfigurasi server lokal maupun cloud.
Instal aplikasi e-Rapor SMK sesuai panduan versi 2025; buat akun pengguna (admin, guru, siswa) melalui menu “generate pengguna”.
Lakukan import data dari Dapodik (tarik data master), lalu input nilai, data kehadiran, data PKL/UKK, proyek, dsb sesuai kebutuhan sekolah dan kurikulum.
Setelah semua data selesai, guru/wali kelas dapat mencetak raport (legér, raport siswa, laporan kompetensi), dan jika perlu — melakukan sinkronisasi / ekspor ke Dapodik.

Untuk SMK yang memakai kurikulum vokasi dan banyak komponen praktik, e-Rapor memberikan cara penilaian yang terstruktur dan sesuai karakteristik vokasi.
Data pelajar jadi terdokumentasi secara rapi dan bisa digunakan untuk keperluan akreditasi, laporan ke orang tua, serta seleksi lanjut ke perguruan tinggi atau dunia kerja.
Mengurangi beban administratif guru — data lebih cepat diproses, kesalahan manual lebih kecil, mudah dicadangkan, dan hasil rapor lebih profesional.
Karena terintegrasi dengan Dapodik, data sekolah dan siswa menjadi lebih konsisten — ini penting bagi kebijakan pendidikan nasional, pemetaan mutu, dan program lanjutan seperti seleksi perguruan tinggi.

Panduan e-Rapor SMK ditujukan untuk: administrator sekolah, operator, guru mata pelajaran, wali kelas, serta kepala sekolah.

Saran bagi sekolah yang belum memakai e-Rapor:

Lakukan persiapan data di Dapodik sejak awal semester agar saat menarik data ke e-Rapor tidak ada masalah.
Pastikan ada personel IT / operator yang mengerti instalasi dan manajemen server/jaringan — terutama jika menggunakan server lokal.
Gunakan e-Rapor sejak awal tahun ajaran agar semua data (nilai, kehadiran, proyek, PKL) tercatat secara berkelanjutan dan tidak menumpuk di akhir semester.
Adakan sosialisasi ke guru, wali kelas, dan siswa agar semua pemahaman cara akses, input, dan unduh laporan.

Selengkapnya tentang Panduan e-Raport SMK 2025 dari Kemendikdasmen dapat dilihat di sini.